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要想成为一个好的管理者,需得学会13条管理法则

身为职场中的管理者,要知道怎样管理,才能够让员工对你心服口服。那么管理者就得知道身为管理者必学的一些法则,下面与大家一同分析具体有哪些法则

要想成为一个好的管理者,需得学会13条管理法则

1、明确培养新员工的重要性——做事与做人

培养新员工是每一位管理者都要共同面对的话题。没有社会经验完全一张白纸新员工开始自己的职业生涯。他们会受到最初在公司遇到的上司及前辈的影响。

问题是遇到的上司及前辈会是什么样的人呢对他们的成长是否有正面影响呢或者他们会完全被那些不称职的上司毁掉

所以培养新员工有两点很关键。一是要交给新员工做事的方法。虽然给新员工安排的工作难度不大但是必须要让他掌握合理的操作方法。“做事的方法”会让新员工在尽可能短的时间里克服潜意识里的自卑获得自信和成就感从而享受工作的乐趣。二是要新员工具备公司员工应有的素质。这里所说的素质主要是指在日常工作中必要的行为准则比如汇报、沟通、说话方式、态度等。要反复交知道新员工形成潜意识的条件反射几乎不用思考就能做到。

新员工必须要尽早掌握这些准则否则随着年龄增大改正不良习惯的时间就越长。所以对于管理者来讲素质培养是当仁不让的责任这有助于新员工快速进入角色掌握工作要领。

2、工作才是培训的真正开始——集体培训只不过是助跑

培养新员工需要纠正一个错误认识。新员工岗前培训不是终点而是起点。岗前集体培训的目的在于教会新员工一些通用知识基本体验以便更好融入公司。但集体培训是非常有限的由于培训是在不工作的状态下进行的所以不能直接教会如何工作。所以集体培训的意义在于简化了各岗位的培训工作是一种辅助手段。

新员工培训实际上是从分配到工作岗位哪一天起所有的责任都在工作上。每一个人都有自己的特点不能统一化要因材施教有教无类而这只有在工作岗位上的上司与资深同事才能做到。

所以工作才是培训的真正开始。

3、做给他看的培养方法——不要把部下当帮手

管理者需要明白什么都交给对方就主观认为对方能做并让对方做这是完全不靠谱的认知。作为管理者在新人入司之初首先应该做好示范耐心说明方法同时让本人尝试练习做的好的地方不吝激励应该改正的地方要提醒他。一句话手把手扶上马送一程。

没有手把手地教任新员工自由发挥他们就会“怎么想怎么做”如果按照自己的想法没有取得成功就容易失去自信讨厌工作从而不知不觉养成不良工作习惯。

要记住下属不是跑腿的毫无目的的工作安排只是局限帮手只做些零碎小事是毫无道理的。总而言之要做给他看让他做适度评价。

这种方式很重要尤其在职场第一步。所以从一开始就要把你尝试过的最好方法教给新人让他照着做让他获得成功增加自信。

4、明确指导责任人——可以同时培训两个人

新员工满怀希望进入公司所以管理者要让其得到成长不能培养一个不合格的人。所以要建立一个机制明确一位指导新员工的责任人让他对培养新员工负起责来。一般而言新员工培训责任人要尽可能选择那些有过1-3年工作经验的人。

新员工责任人需要完成三项任务。一是给新员工演示工作让其试着做并对其表现进行评价反复过程手把手教会。二是要仔细观察新员工的行为并发现问题通过反复提醒帮助他改正错误。新员工的领悟力程度不一所以不要一口吃个胖子坚持“一次改正一个问题”的原则逐次改善提升。三是要打开新员工的心扉倾听他所有的烦恼并相应给出建设性意见。

不能选择那些在为人及工作能力方面有严重问题的人作为新员工指导责任人否则很有可能把不良习惯传递给新人。年龄相近的人容易沟通所以要尽可能选择年龄相差不多的人。

同时必须要明白培训新员工同时也意味着对指导责任人进行培训这是挑战也是学习成长所以不能错过这个好机会。

5、确定新员工的培训流程——从整体性工作开始

要抛弃把新员工当做临时应付人手不足的应急人员的观念反过来要事前明确培训新员工的流程流程清晰步骤明确更容易助力新员工的职场过渡期。每个部门情况不一但培养新员工是有一定程序的一般会让他们大致做一遍部门的所有工作了解相互的关系以及全体同事。

无论如何要先做一些与整个工作相关的事情不要一开始就单一局部。

要掌握培训流程的原则:从比较容易的工作开始到较难的工作;从按照固定标准程序和方法操作的例行工作逐渐过渡到应用性很强的工作。一句话要根据部门的工作内容明确规定工作顺序。

作为管理者要明确一个先后顺序是大家对部门各个组的情况都有所了解此时要逐一交叉替换指导责任人不要单一限定。负责人增加了也相当于扩大了培训的范围。

6、不要弄错指导的顺序——首先要准确其次要迅速

培训新员工时如果已经过了“做个他看让他做表扬他”的初期入门阶段之后更重要的就是要让他准确且正确的做事。

最初的阶段要把重点放在做事的准确性上不过于要求处理速度以及工作量避免出现新人负担过重。如果已能够准确处理工作接下来就是对速度的要求指导如何处理问题才能达到更多的量。当新人速度达到一个相当高的水平之后就应该循序渐进地给他一些前辈的工作使其成为一个独立而合格的员工。

以上三个阶段应该说是指导新员工的基本:首先要准确其次要迅猛才能做得更好。

需要注意的是在新员工培训时一定要按照顺序进行指导。有的新员工性子比较急想一下子做得和前辈一样于是就想跳过一些步骤。如若任其发展会削弱基本功短视行为长此以往后果将会不堪设想。

7、要为顾客工作——工资是顾客支付的

在员工素质培养方面新员工理解的第一个问题就是工资不是由公司付的而是顾客付的。这也是德鲁克大师的观点:企业存在的唯一价值就是创造以及满足客户需求。

新员工必须经过特别教导才能消除这种错觉。培养新员工的第一步就是要牢记对顾客的感恩之心从行为及态度上都要有所体现养成良好习惯。这一点前辈们也要用正确态度和行为向新员工示范。是否贯彻这种思想决定公司未来的发展。

8、让新员工确认上司的指示——一次就做好吩咐的工作

对于新员工来讲原则上是一次完成上司指示的工作遇到不明白的地方要大胆的提问并确认。特别是复杂内容要养成反复确认其内容等待上司肯定了才动手的习惯。不要不好意思甚至把反复澄清当做“失礼”行为事实上拿了工资就要对工作负责。接受上司交派任务如果不能一次做好会直接影响自己的信心同时引发公司同事对自己的失望印象直至疏远。

对于管理者来讲给新员工指示时要注意这一点从容易到复杂循序渐进并且当员工向你提问时要认真听取问题清楚回答问题不要不耐烦要鼓励新员工要养成大胆提问的习惯。如果你不耐烦他们就不会提问将会促使其按照自己的想法去做。

这是培养新员工素质的第一步一次性工作习惯的养成管理者责无旁贷。

9、要习惯报告执行的结果——“理所当然”容易出现问题

报告做完被人交付的事情的结果成为执行报告。新员工要在最开始的时候养成这个习惯:被人追问之前先报告执行的结果。

接到了指示并执行工作还不算做完。无论什么事情都要向对方确认这才是真正的结束。做完了而没有汇报只能算“做了一半”。

等上司说:“对了那件事情怎么样了”时就容易出错。先报告工作才能顺利进行才能形成愉快的工作氛围。

10、养成“守时”的习惯——不要给别人添麻烦

培养新员工时有一点非常重要就是培养守时的习惯。要遵守出勤时间遵守开会时间特别要严格遵守与客户约定时间等。

培训新员工时是给他们灌输公司新的时间观念的转型期。事实上这几乎是大多新人的软肋时间方面马虎惯了不经意间就会丧失与同事、客户建立信任感的机会所以勿以善小而不为。

11、养成良好的书写习惯——字如其人

培养新员工素质时要注意一点就是要养成良好的书写习惯写的字要易懂而且内容简单明了。字如其人很难想象一个人动辄出现错别字漏写字字迹潦草的现象只能说明对工作的公司不重视;同时文如其人管理者要指导新员工写好文本报告把冗长文章修改得更加简单明了。

这些都是管理基本功功夫在诗外一点也含糊不得。

12、要做出迅速的反应——速战速决

新员工必须养成的另外一个习惯就是能迅速对指示或者提问、请求做出反应并且能立即处理好每一项工作。整个团队反应速度很快但有人步调不一致会迫使大家放慢速度从而影响团队业绩。新员工做事速度和反应速度取决于所属部门以及前辈上司的工作速度。所以管理者必须以身作则帮助新员工养成速战速决、迅速处理大量的工作的习惯。

13、养成助人为乐的习惯——把工作当做快乐的事

现在的年轻人很多不会为他人着想“各人自扫门前雪不管他人瓦上霜”但这种想法在职业之初是非常可怕的。要记住你不是一个人战斗要融入团队新员工稍有空闲如果身旁有需要帮助的同事一定要乐于协作。这也是融入团队的重要标志。

培养新员工基本素质的目的就是学会和自己工作的同事更好的工作快乐的工作。毕竟1+1要大于二大家好才是真的好。